Enrico Cafiero
     Notaio

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DOCUMENTAZIONE RICHIESTA IN CASO DI COSTITUZIONE DI SOCIETÀ DI PERSONE

  1. documento di riconoscimento in corso di validità e codice fiscale dei soci; estratto per riassunto dell'atto di matrimonio dei contraenti;
  2. informazioni relative alla costituenda società: ragione sociale; sede ed indirizzo; oggetto sociale; capitale sociale e quota di partecipazione sottoscritta da ciascun socio; durata; norme relative all'amministrazione, alla distribuzione degli utili; modalità previste per la modifica dei patti sociali; opzione per clausola compromissoria.

DOCUMENTAZIONE RICHIESTA IN CASO DI COSTITUZIONE DI SOCIETÀ DI CAPITALI

  1. documento di riconoscimento in corso di validità e codice fiscale dei soci e degli amministratori e, se nominati, del sindaco unico o dei sindaci; estratto per riassunto dell'atto di matrimonio dei contraenti;
  2. informazioni relative alla costituenda società: denominazione sociale, sede ed indirizzo, oggetto sociale; capitale sociale e quota di partecipazione sottoscritta da ciascun socio; durata; norme relative al funzionamento della società;
  3. assegni circolari per il versamento dei 25/100 del capitale sociale - ovvero dell'intero se trattasi di società unipersonale;
  4. in caso di conferimenti di beni in natura e di crediti, relazione giurata di stima redatta a norma dell'art. 2343 cod.civ. per la costituzione di s.p.a., ovvero, a norma dell'art. 2465, per la costituzione di s.r.l. e, qualora il conferimento abbia ad oggetto un'azienda, oltre alla relazione giurata, documenti richiesti per la cessione d'azienda.

DOCUMENTAZIONE RICHIESTA IN CASO DI MODIFICA DEI PATTI SOCIALI DI SOCIETÀ DI PERSONE

  1. documento di riconoscimento in corso di validità e codice fiscale dei soci;
  2. visura camerale aggiornata;
  3. copia dell'atto contenente i patti sociali vigenti;
  4. indicazione delle modifiche da apportare;
  5. in caso di scioglimento di società, precisazioni circa l'apertura o meno della fase di liquidazione ed in caso affermativo indicazione del o dei liquidatori e dei loro poteri.

DOCUMENTAZIONE RICHIESTA IN CASO DI MODIFICA DELLE NORME SU FUNZIONAMENTO DI SOCIETÀ DI CAPITALI

  1. documento di riconoscimento in corso di validità e codice fiscale dei soci;
  2. visura camerale aggiornata;
  3. copia dell'atto contenente lo statuto sociale vigente;
  4. lettera di convocazione dell'assemblea con la prova dell'avvenuto ricevimento, quando non trattasi di assemblea totalitaria, e copia dell'ordine del giorno;
  5. eventuali deleghe;
  6. indicazione delle modifiche da apportare e, nel caso di operazioni sul capitale (riduzione per perdite o aumento gratuito), ultimo bilancio approvato o situazione patrimoniale aggiornata con relativa relazione dell'Organo Amministrativo ed osservazioni dell’ Organo di Controllo se esistente;
  7. in caso di fusione o scissione di società, documentazione prevista dagli articoli da 2501 a 2506 quater cod.civ.;
  8. in caso di scioglimento della società, documento di riconoscimento e codice fiscale del o dei liquidatori ed indicazione dei poteri da attribuire loro.

DOCUMENTAZIONE RICHIESTA IN CASO DI CESSIONE DI PARTECIPAZIONI SOCIALI DI SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA

  1. documento di riconoscimento in corso di validità e codice fiscale dei soci e degli acquirenti e, qualora le parti contraenti siano società, visure camerali, documenti di riconoscimento dei legali rappresentanti e delibera di attribuzione dei poteri;
  2. visura camerale aggiornata;
  3. copia dell'atto contenente lo statuto sociale vigente;
  4. copie fotostatiche degli strumenti di pagamento utilizzati;
  5. elenco dei beni immobili e mobili registrati di titolarità della società.

DOCUMENTAZIONE RICHIESTA IN CASO DI TRASFORMAZIONE IN O DI SOCIETÀ DI CAPITALI

  1. documento di riconoscimento in corso di validità e codice fiscale dei soci e degli amministratori e dei sindaci, se nominati;
  2. relazione giurata di stima redatta a norma dell'art. 2343 cod.civ. in caso di trasformazione in s.p.a., ovvero a norma dell'art. 2465 in caso di trasformazione in s.r.l.;
  3. in caso di trasformazione di società di capitali, la relazione degli amministratori di cui all'art. 2500-sexies, comma 2°, cod.civ.;
  4. informazioni relative alla società trasformanda: denominazione o ragione sociale, norme relative al funzionamento della società, posizione dei singoli soci e, in caso di modifica, sede ed indirizzo, oggetto sociale; durata.

DOCUMENTAZIONE RICHIESTA IN CASO DI CESSIONE/AFFITTO DI AZIENDA

  1. documento di riconoscimento in corso di validità, codice fiscale e partita IVA delle parti e, qualora le parti contraenti siano società, visure camerali, documenti di riconoscimento dei legali rappresentanti, verbale della delibera di attribuzione dei poteri e copia dell'atto contenente lo statuto sociale o i patti sociali vigenti;
  2. documento e codice fiscale di eventuali collaboratori familiari dell'imprenditore cedente, da costituire in atto per la rinuncia al diritto di prelazione ad essi spettante;
  3. elenco dei beni immobili e mobili registrati facenti parte del compendio aziendale nonchè dei marchi o brevetti oggetto di cessione; precisazione circa l'eventuale trasferimento della ditta e dell'insegna; eventuali regolamentazioni del divieto di concorrenza del cedente o dell'affittante; precisazioni sulla sorte di debiti, crediti e contratti; in particolare precisazione circa l'esistenza di contratti di lavoro; eventuali garanzie reddituali e patrimoniali; precisazioni circa l'esistenza o la garanzia dell'inesistenza di violazioni fiscali, penali o amministrative; precisazioni circa la certificazione di carichi fiscali, richiesta o rilasciata dall'Agenzia delle Entrate;
  4. autorizzazioni sanitarie/amministrative rilasciate per lo svolgimento dell'attività;
  5. indicazione del prezzo della cessione o del canone dell'affitto, con precisazione della componente da attribuire all'avviamento e relative modalità di pagamento;
  6. copie fotostatiche degli strumenti di pagamento;
  7. inventario delle merci e delle attrezzature, particolarmente richiesto in caso di affitto di azienda o di ramo d'azienda;
  8. copia dell'eventuale contratto di locazione dell'immobile nel caso di attività esercitata in locali di proprietà di terzi.